Thực hiện kế hoạch của UBND phường về việc triển khai thực hiện làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai trên địa bàn phường, ngay sau khi nhận được thông báo của tổ công hỗ trợ số 1 của phường Tiền Phong về hỗ trợ người dân rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin đất đai rất nhiều người dân tổ dân phố Song Khê 2 đã mang theo giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất cùng giấy tờ tùy thân đến tại nhà văn hóa tổ dân phố để được tổ công tác hỗ trợ kịp thời.
Tại đây, các thành viên của tổ công tác trực tiếp hướng dẫn, thực hiện scan, quét giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với từng thửa đất, thẻ căn cước công dân, đặt tên, lưu file. Trong quá trình thực hiện, các thành viên tuyên truyền người dân hiểu mục tiêu, tầm quan trọng của chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai. Việc xây dựng dữ liệu đất đai theo tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, nhằm góp phần chuyển từ phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống sang quản lý số hiện đại. Khi các hệ thống này được vận hành đồng bộ, người dân và doanh nghiệp sẽ không phải cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu; thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn; chi phí thực hiện thủ tục hành chính cũng giảm đáng kể.
Cùng với Tổ dân phố Song Khê 2, tại các nhà văn hoá các Tổ dân phố trên địa bàn phường các tổ hỗ trợ cũng bố trí lực lượng đồng loạt ra quân thực hiện công tác này với sự đồng thuận cao của người dân. Thực tiễn thời gian qua cho thấy, ở những nơi dữ liệu đất đai thiếu đồng bộ hoặc chưa được cập nhật thường xuyên, quá trình giải quyết thủ tục còn gặp nhiều khó khăn; việc xác minh thông tin mất nhiều thời gian; nguy cơ phát sinh tranh chấp, khiếu kiện cũng cao hơn.
Xác định được tầm quan trọng đó, trong tổng số chỉ tiêu dữ liệu được giao làm sạch là hơn 5.100 thửa đất; dữ liệu làm giầu là hơn 18.300 thửa đất, UBND phường đã triển khai làm ngay, làm sạch trước đối với hơn 5.100 thửa đất (là các thửa đất đã có hồ sơ pháp lý trong cơ sở dữ liệu nhưng cần hoàn thiện file quét, bổ sung mã định danh, chuẩn hóa thông tin hồ sơ).
Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai “đúng, đủ, sạch, sống” sẽ tạo nền tảng quan trọng cho quản trị đô thị hiện đại, thúc đẩy chuyển đổi số và góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác nguồn lực đất đai phục vụ phát triển các mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược của phường Tiền Phong./.
