Thực hiện Quyết định số 712/QĐ-UBND ngày 28/8/2025 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc thành lập các Tổ công tác hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vận hành chính quyền địa phương 02 cấp. Ngày 14/10, Tổ công tác số 6 đã tổ chức buổi làm việc tại phường Tiền Phong, nhằm nắm bắt những khó khăn, vướng mắc thực tế tại địa phương trong quá trình vận hành mô hình chính quyền 2 cấp, từ đó kịp thời hướng dẫn giải đáp và đề xuất phương án tháo gỡ phù hợp.
Tổ công tác do đồng chí Nguyễn Xuân Đoàn, Phó Giám đốc Sở Xây dựng làm Tổ trưởng cùng đại diện các sở, ban ngành như Sở Xây dựng, Sở Nội vụ, Sở Tư Pháp, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
Tại buổi làm việc, đại diện các phòng chuyên môn của UBND phường đã báo cáo những khó khăn, bất cập đang gặp phải sau khi chuyển sang mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Các ý kiến tập trung vào 5 nhóm nội dung chính: Về tổ chức bộ máy nhân sự, về lĩnh vực tài chính kế toán, về lĩnh vực tư pháp hộ tịch, về lĩnh vực đất đai xây dựng, về lĩnh vực văn thư-lưu trữ ( hành chính công).
Sau khi nghe ý kiến của các phòng, ban chuyên môn, đại diện Tổ công tác số 6 đã trực tiếp giải đáp một số nội dung thuộc thẩm quyền như: Hướng dẫn quy trình xử lý văn bản hành chính theo mô hình chính quyền 2 cấp; Làm rõ phạm vi thẩm quyền giải quyết hồ sơ hộ tịch và hướng dẫn cách xử lý các tình huống cụ thể; Đề nghị địa phương chủ động rà soát các vị trí việc làm còn thiếu, gửi văn bản đề xuất về Sở nội vụ để xem xét, bổ sung.
Đối với các nội dung vượt thẩm quyền, Tổ công tác đã ghi nhận đầy đủ, đồng thời cam kết sẽ tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và các sở, ngành liên quan để có phương án tháo gỡ phù hợp trong thời gian tới.
Đại diện lãnh đạo đoàn công tác đánh giá cao sự chuẩn bị chu đáo, tinh thần cầu thị của địa phương. Đoàn đề nghị UBND phường Tiền Phong tiếp tục: Rà soát kiện toàn bộ máy tổ chức, cập nhật văn bản hướng dẫn mới; Tăng cường công tác phối hợp giữa các phòng, ban chuyên môn để xử lý hiệu quả công việc; Chủ động bồi dưỡng, đào tạo kỹ năng nghiệp vụ đặc biệt cho các cán bộ công chức, viên chức đang làm nhiệm vụ chưa đúng chuyên ngành được đào tạo; Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành và giải quyết thủ tục hành chính.
Buổi làm việc đã góp phần làm rõ những vướng mắc thực tế tại cơ sở, đồng thời tạo điều kiện để cấp xã, phường mạnh dạn phản ánh, đề xuất, qua đó giúp các cấp chính quyền điều chỉnh, hoàn thiện cơ chế vận hành mô hình chính quyền 2 cấp ngày càng hiệu quả.
